Microsoft Office 2021 Pro est la dernière version de la célèbre suite bureautique de Microsoft, destinée à répondre aux besoins des professionnels et des entreprises. Bien qu’il offre de nombreuses fonctionnalités avancées, il est important de comprendre les avantages et les inconvénients de cette version avant de prendre une décision d’achat. Dans cet article, nous passerons en revue les clé pour windows 10 principaux avantages et inconvénients de Microsoft Office 2021 Pro, afin de vous aider à déterminer si c’est la bonne option pour vous ou votre organisation.

1. Les avantages de Microsoft Office 2021 Pro

a) Paiement unique pour une licence perpétuelle

L’un des principaux avantages de Microsoft Office 2021 Pro est qu’il s’agit d’une licence perpétuelle. Contrairement à Microsoft 365, qui repose sur un abonnement annuel ou mensuel, Office 2021 Pro vous permet d’acheter une licence une seule fois et de l’utiliser de manière illimitée. Cette option est idéale pour les utilisateurs ou les entreprises qui préfèrent éviter les paiements récurrents et souhaitent un coût initial fixe pour leurs logiciels bureautiques.

b) Applications complètes et professionnelles

Office 2021 Pro comprend un ensemble complet d’applications de productivité destinées aux professionnels. Cela inclut Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et OneNote. Ces applications sont toutes optimisées pour la productivité en entreprise, offrant des outils puissants pour la création de documents, la gestion de données, les présentations, et la communication professionnelle. Les améliorations apportées à des applications comme Excel et PowerPoint facilitent l’analyse des données et la création de présentations visuellement attrayantes.

c) Meilleures fonctionnalités pour les entreprises

Office 2021 Pro est conçu pour répondre aux besoins des entreprises. Par exemple, Outlook permet une gestion avancée des emails et des calendriers, tandis qu’Access offre des fonctionnalités robustes pour la gestion de bases de données. Ces outils sont essentiels pour les entreprises de taille moyenne à grande qui ont besoin d’une suite bureautique complète pour gérer leur activité quotidienne.

d) Stabilité et sécurité

Une autre caractéristique importante d’Office 2021 Pro est sa stabilité. Contrairement à Microsoft 365, qui nécessite des mises à jour régulières (potentiellement introduisant de nouveaux bugs ou problèmes de compatibilité), Office 2021 Pro offre une expérience plus stable avec des mises à jour de sécurité régulières. Cela peut être un atout pour les entreprises qui privilégient une plateforme fiable pour leurs activités sans être constamment confrontées à des modifications non souhaitées.

2. Les inconvénients de Microsoft Office 2021 Pro

a) Absence de mises à jour continues

L’un des inconvénients majeurs d’Office 2021 Pro est l’absence de mises à jour continues. Contrairement à Microsoft 365, qui reçoit des mises à jour régulières et des fonctionnalités ajoutées tout au long de l’année, Office 2021 Pro se limite aux fonctionnalités présentes lors de l’achat. Si vous recherchez des outils toujours à la pointe de la technologie avec de nouvelles fonctionnalités chaque année, cette version pourrait ne pas répondre à vos attentes.

b) Pas de services cloud intégrés

Une autre limite d’Office 2021 Pro est son manque d’intégration avec les services cloud. Bien qu’il soit possible de stocker des fichiers sur des services comme OneDrive, Office 2021 ne propose pas la collaboration en temps réel ni l’accès à distance qui sont des caractéristiques clés de Microsoft 365. Si vous travaillez en équipe et avez besoin de collaborer de manière fluide sur des documents partagés, cette version pourrait ne pas offrir les outils nécessaires pour une collaboration efficace.

c) Pas d’outils de collaboration avancés

Alors que Microsoft 365 propose des outils de collaboration avancés comme Teams et la possibilité de co-écrire des documents simultanément, Office 2021 Pro ne dispose pas de ces fonctionnalités intégrées. Bien qu’il soit possible de partager des fichiers et de collaborer via d’autres moyens, l’absence d’outils dédiés à la collaboration en temps réel peut être un frein pour les utilisateurs qui travaillent fréquemment en équipe, notamment dans des environnements de travail distants ou hybrides.

d) Moins de flexibilité

Office 2021 Pro est une version « figée » : une fois que vous l’avez installée, vous ne pourrez pas ajouter d’autres applications ou fonctionnalités sans acheter une nouvelle version. Microsoft 365, en revanche, permet de bénéficier de nouvelles applications et mises à jour au fur et à mesure qu’elles deviennent disponibles, offrant une plus grande flexibilité pour répondre aux besoins changeants des utilisateurs.

Conclusion

Microsoft Office 2021 Pro est une solution solide pour les utilisateurs à la recherche d’une suite bureautique complète avec des fonctionnalités avancées et une licence perpétuelle à coût unique. Ses avantages incluent un ensemble d’applications robustes, une stabilité accrue et une gestion des données efficace pour les entreprises. Cependant, son manque de mises à jour continues, son absence de services cloud intégrés et ses limitations en termes de collaboration peuvent être des inconvénients majeurs pour certains utilisateurs ou entreprises.

Si vous préférez éviter les abonnements récurrents et que vous n’avez pas besoin des outils cloud ou des mises à jour constantes, Office 2021 Pro peut être une excellente option. Par contre, si la collaboration en temps réel et l’accès à de nouvelles fonctionnalités sont essentiels pour vous, il serait peut-être préférable de considérer Microsoft 365. En fin de compte, le choix dépendra de vos besoins spécifiques en matière de productivité et de gestion des outils bureautiques.